اصول و نکات چیدمان و پارتیشن‌بندی دفاتر کاری!

مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 7 دقیقه می‌باشد.

اهمیت پارتیشن‌بندی در دفاتر اداری

یکی از راه‌های اصلی برای تفکیک فضای موجود، به دو و یا چند بخش مجزا از هم، پارتیشن بندی است که انواع گوناگونی نیز دارد. پارتیشن‌بندی دفاتر، علاوه بر اینکه به ایجاد فضاهای شخصی و نیمه‌خصوصی برای کارکنان کمک می‌کند، امکان مدیریت بهتر منابع و استفاده بهینه از فضا را نیز فراهم می‌سازد. از این رو اگر سالنی با متراژ بالا در دسترس داشتید، می‌توانید با استفاده کردن از انواع پارتیشن‌ها، فضاهای مجزا از هم را ایجاد کنید. پارتیشن‌ها می‌توانند به دو دسته کلی تقسیم شوند:

پارتیشن‌های ثابت

 این نوع پارتیشن‌بندی دفاتر معمولاً از جنس شیشه، چوب یا فلز ساخته می‌شوند و به‌عنوان دیوارهای موقت در فضا عمل می‌کنند. استفاده از پارتیشن‌های شیشه‌ای می‌تواند به عبور نور و روشنایی داخل واحد کمک کرده و علاوه بر آن، سالن را بخش‌های کوچکتر تقسیم کند. این روش برای دفاتری استفاده می‌شود که قصد تغییر دکوراسیون را نداشته و به فکر ایجاد مکانی قابل استفاده هستند.

پارتیشن‌های متحرک

این پارتیشن‌ها معمولاً از جنس پارچه، چوب یا مواد سبک ساخته می‌شوند و قابلیت جابه‌جایی دارند. پارتیشن‌های متحرک برای فضاهای کاری پویا و انعطاف‌پذیر بسیار مناسب هستند. اما در حالت کلی برای اجرای دکوراسیون داخلی، بهتر است که از نوع ثابت آنها استفاده شود. این مدل با هزینه‌های کمتری به نسبت پارتیشن ثابت همراه است.

نکات مهم در پارتیشن‌بندی دفاتر

• اگر به دنبال ایجاد اتاق‌های شخصی هستید، بهتر است که پارتیشن‌بندی دفاتر را به صورت ثابت انجام دهید. این انتخاب علاوه بر داشتن زیبایی ظاهری بیشتر، به ایجاد دکوراسیون داخلی بهتر نیز کمک می‌کند.
• ارتفاع پارتیشن‌ها باید به صورتی باشد که حریم خصوصی کارمندان حفظ شود. از طرف دیگر امکان ارتباط و تعامل وجود داشته باشد.  امروزه ایده‌های بسیار زیادی از نحوه پارتیشن‌بندی دفاتر وجود دارد که می‌توانید با الهام گرفتن از آنها، محیطی کاربردی و البته با جذابیت بصری بالا ایجاد کنید.
• با نصب پارتیشن‌های شیشه‌ای، می‌توان از نور طبیعی استفاده بیشتری کرد. 

چیدمان مبلمان اداری و اصول کاربردی آن

چیدمان مبلمان اداری در دفاتر باید به صورتی باشد که نیازهای کاری و اجتماعی کارکنان را برآورده سازد و فضایی راحت و کارآمد ایجاد کند. توجه به اصول و نکات مرتبط با این حوزه می‌تواند به شما در ایجاد محیطی زیباتر و البته کارآمد کمک کند. در ادامه نیز قصد داریم تا به چند نکته کلیدی برای چیدمان مبلمان اداری بپردازیم:

ایجاد فضای کار گروهی و فردی

یکی از مزیته‌های اصلی استفاده از پارتیشن‌بندی دفاتر، این است که می‌توان با صرف هزینه کم، فضاهای مجزا و تفکیک شده را ایجاد کرد. نمونه بارز این نوع تکنیک در فضاهای کاری اشتراکی قابل مشاهده می‌باشد. با استفاده از میزها و صندلی‌های مختلف می‌توان فضاهایی را به کارهای تیمی اختصاص داد و در عین حال اتاق‌های کاری انفرادی را ایجاد کرد. استفاده از این روش به کارکنان امکان می‌دهد که بر اساس نیازهای کاری خود از فضای موجود و در دسترس خود استفاده کنند.

این را هم بخوانید: مقایسه انواع میزهای اداری: میز ایستاده یا نشسته؟

ایجاد فضای استراحت

یکی از چالش‌های اصل در هنگام چیدمان مبلمان اداری این است که فضایی مخصوص برای استراحت و گفت و گو تخصیص داد. از این رو می‌توان با استفاده کردن از پارتیشن‌بندی دفاتر، چیدمان درست و اصولی مبلمان اداری و … فضایی زیبا و کاربردی را ایجاد کرد. به همین علت باید به نکات مختلفی توجه شود. به عنوان مثال در چیدمان مبلمان اداری، باید به مسیر رفت و آمد افراد توجه کرد. جریان عبور و مرور باید به راحتی قابل اجرا بوده و با پیچیدگی خاصی همراه نباشد. از این رو می‌توانید از میزهای مدولار استفاده کنید. این لوازم به شما این امکان را می‌دهند که دکوراسیون و چیدمان  را بر اساس نیازهای خود تغییر دهید و بر اساس نیاز، فضاهای مورد نظر را برای برگزاری جلسات، گفت و گو و … ایجاد کنید.

مبلمان اداری مناسب و انتخاب درست

مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین المان‌هایی هستند که در هنگام پارتیشن‌بندی دفاتر مورد استفاده قرار می‌گیرند. این عنصر که تاثیر زیادی در راحتی و بهره وری کارکنان مجموعه ایفا می‌کنند، باید با ویژگی‌های خاصی هم همراه باشد. برای انتخاب مبلمان مناسب، لازم است به نکات زیر توجه کنید:

•  صندلی‌های ارگونومیک به صورتی طراحی شده‌اند که ستون فقرات را در وضعیت مناسب نگه می‌دارند و از بروز مشکلات جسمی در طولانی‌مدت جلوگیری می‌کنند. برندهای معتبر مانند مبلیران در تولید صندلی‌های اداری ارگونومیک با کیفیت بالا تخصص دارد و راحتی و کیفیت بالایی را به همراه خواهد داشت.
• فضای پذیرش نیازمند مبلمانی با طراحی شیک و جذاب است. از این رو باید مبلمان اداری با کیفیت بالا و طراحی متناسب با دکوراسیون داخلی خریداری شود. برای فضاهایی با متراژ محدود بهتر است که از سبک مبلمان راحتی استفاده کنید. 

پارتیشن‌بندی و چیدمان مبلمان اداری، نقش اساسی در راحتی و بهره‌وری کارکنان دارند و باید با دقت و توجه به نیازهای مختلف کاری صورت گیرد. استفاده از مبلمان باکیفیت و اصولی همچون محصولات شرکت مبلیران، علاوه بر افزایش بهره‌وری و جذابیت فضا، به ایجاد محیطی حرفه‌ای و خوشایند برای کارکنان و مشتریان کمک می‌کند. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی بیشتر پارتیشن‌بندی دفاتر، با نحوه‌ی اجرا، اصول و نکات پیرامون آن و البته با برندهای معتبر تولید کننده مبلمان اداری آشنا شده و بتوانیم فضایی متناسب با نیازهای کارکنان مجموعه ایجاد کنیم.