مدت زمان تقریبی مطالعهی این مقاله 6 دقیقه میباشد.
مزایای طراحی دفتر کار باز
امروزه سبکهای زیادی از دکوراسیون داخلی اداری وجود دارد که بسته به ماهیت و زمینه فعالیت شرکت، توسط طراحان دکوراسیون داخلی انتخاب و استفاده میشود. یکی از سبکهایی که بیشتر در شرکتهای استارت آپی در ایران مورد استفاده قرار میگیرد، دکوراسیون Open Office است که شباهت زیادی به فضاهای کاری اشتراکی دارد. طراحی open office مزایای متعددی دارد. از جمله افزایش تعامل میان کارکنان، بهبود گفت و گوهای خلاقانه، استفاده بهینه از فضا و کاهش هزینههای طراحی فضای داخلی. به عبارت دیگر وقتی دیوارها برداشته میشوند، همکاری آسانتر شکل میگیرد و تیمها میتوانند بدون رفت و آمد اضافی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. به خاطر رفت و آمد و ارتباط بهتر بین افراد و کارکنان یک تیم، استفاده انعطاف پذیر از فضا و ارتقاء فرهنگ سازمانی اشتراکی را به شکل موثرتری فراهم میسازد.
چالشهای دفاتر باز و راهحلها
همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم، طراحی دکوراسیون اداری به روش دکوراسیون Open Office مزایای زیاد به همراه دارد. اما در کنار تمامی این مزایا، طراحی دفاتر باز با چالشهایی مانند کاهش حریم خصوصی، افزایش سر و صدا و کاهش تمرکز همراه است. برای رفع این مسائل، میتوان از پارتیشنهای شیشهای، پنلهای جاذب صدا، ایجاد اتاق مخصوص تلفن برای تماسهای تلفنی و جلسات کوتاه استفاده کرد. علاوه بر این چیدمان صحیح میزها و استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک نقش مهمی در بهبود تجربه کاری در چنین محیطهایی دارند.
با توجه به این موارد بهتر است که قبل از ایجاد چنین دکوراسیونی، اولا فضای کاری را به صورت کامل غربالگری کرده و پس از آن، با توجه به ساختار اداره و کارمندان فضایی مناسب برای کار اشتراکی ایجاد کنید. نمونههای زیادی از سبک دکوراسیون فضای باز وجود دارد که در بیشتر شرکتهای به نام در ایران و با توجه به فرهنگ سازمانی ایجاد شدهاند.
اهمیت نورپردازی و رنگ در دفاتر باز
یکی از عناصر کلیدی در هنگام ایجاد هر فضایی مخصوصا دکوراسیون open office، نورپردازی مناسب است. نور یکی از مواردی که است که اگر نباشد، کمبود آن به شدت در روحیه و بازدهی افراد تاثیر میگذارد. نور طبیعی باید به خوبی در فضا جریان داشته باشد و در صورت نیاز، از تکنیکهای نورپردازی مصنوعی با رنگ ملایم و بدون شدت بالا استفاده شود. علاوه بر این موارد برای ایجاد فضایی بهتر، رنگ دیوارها، کفپوشها و مبلمان میتواند بر روحیه کارکنان تاثیر گذار باشد. رنگهای خنثی مانند سفید، خاکستری و بژ برای ایجاد آرامش، و رنگهای انرژی بخش مثل سبز یا آبی روشن برای افزایش تمرکز و خلاقیت پیشنهاد میشوند. البته با توجه به هویت سازمانی هر فضایی، باید از رنگ آن برند در دکوراسیون داخلی استفاده کرد.
نقش مبلمان اداری در طراحی دفتر کار باز
مبلمان یکی از ارکان اصلی طراحی داخلی فضاهای کاری است. در دکوراسیون Open Office، انتخاب مبلمان اداری باید با دقت بیشتری انجام شود. چرا که علاوه بر زیبایی باید موارد دیگری مثل نوع کاربرد، طراحی ارگونومیک و انعطاف پذیری در چیدمان را در بر داشته باشد. صندلیها و میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع، چرخدار بودن و راحتی نشیمن میتوانند تجربه کاری را بسیار بهتر کرده و از بروز مشکلات ستون فقرات جلوگیری گند. استفاده از میزهای گروهی یا ماژولار، امکان کار تیمی مؤثرتر را فراهم میسازد. این مورد یکی از مهمترین ویژگیهایی است که در دکوراسیون Open Office به چشم میخورد!
نکاتی برای بهبود دکوراسیون open office
هر چیزی برای کامل شدن نیاز به استفاده از جزئیات دارد. این مورد در خصوص دکوراسیون Open Office نیز صادق است. برای بهبود بهره وری در محیطهای open office، میتوان از گیاهان آپارتمانی برای ایجاد حس آرامش و زیبایی استفاده کرد. علاوه بر این فراهم کردن فضاهای تفریحی کوچک، مانند اتاق مطالعه یا اتاق استراحت، به حفظ انرژی کارکنان در طول روز کمک میکند. نصب پنلهای صوتی، استفاده از کفپوشهای مناسب و رعایت نظم در چیدمان نیز از عواملی هستند که تاثیر زیادی بر کیفیت فضای کاری دارند. با کنار هم قرار دادن این موارد، میتوان دکوراسیونی ایجاد کرد که علاوه بر داشتن ظاهر زیبا، از لحاظ کارایی و بهره وری نیز در حد مطلوبی قرار بگیرد.
این را هم بخوانید: فضاهای تفریحی در محیطهای اداری: ضرورت یا انتخاب؟
دکوراسیون دفاتر کار باز ترکیبی از هنر، روان شناسی و معماری است. با برنامه ریزی دقیق، انتخاب مبلمان مناسب مانند محصولات برندهایی همچون مبلیران و رعایت اصول طراحی داخلی، میتوان محیطی جذاب، کاربردی و الهامبخش برای کارکنان ایجاد کرد. در دنیای کاری امروز که نوآوری و همکاری حرف اول را میزنند، طراحی دفتر open office دیگر یک انتخاب نیست. بلکه ضرورتی است برای پیشرفت سازمانها. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی بیشتر دکوراسیون Open Office، با نکات پیرامون این حوزه بیشتر آشنا شده و بتوانیم فضایی زیبا، کاربردی و متناسب با اصول طراحی را ایجاد کنیم.
