مدت زمان تقریبی مطالعهی این مقاله 6 دقیقه میباشد.
ست اداری چیست؟
قبل از هر چیز بهتر استس که نگاهی به ماهیت انواع ست اداری داشته باشیم. در حالت کلی ست اداری معمولاً شامل مجموعهای از اقلام کاربردی و تزئینی است که روی میز اداری و کار قرار میگیرند. اگر اتاق کار جداگانه دارید و فضای کافی برای قرار دادن لوازم مختلف و ست اداری، پس حتما لازم است که با نحوه چیدمان ست اداری روی میز آشنا شوید. در حالت کلی این ستها میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- جاقلمی یا جای لوازم تحریر با جنسهای مختلف
- زیر دستی چرمی یا پلاستیکی برای استفاده راحتتر از میز و نوشتن بهتر
- جای مخصوص یادداشت یا پایه برگه یادداشت برای اینکه نکات مهم و برنامههای روزانه را فراموش نکنید
- پایه موبایل یا جای تبلت
- جای پوشه یا مدارک که قطعا در برخی از مشاغل بسیار مهم و حائز اهمیت است
- ساعت رومیزی
- جای مناسب و کافی برای کارت ویزیت
- ظرف گیره کاغذ یا سنجاق
- قاب عکس یا فریم انگیزشی
اصول چیدمان صحیح ست اداری روی میز
جال که به المانهای مختلف ست رومیزی در دکوراسیون اداری آشنا شدید، نوبت به این میرسید که چطور آنها را به بهترین شکل ممکن بچینیم!
تقارن و تعادل بصری را رعایت کنید
برای داشتن میز کاری زیبا و منظم، بهتر است که المانهای مورد نظر را با نظم بصری و به صورت متقارن بچینید. مثلاً اگر جاقلمی در سمت راست است، میتوانید جای یادداشت یا ظرف گیره کاغذ را در سمت چپ میزتان قرار دهید. این نحوه چیدمان ست اداری روی میز به شما کمک میکند که فقط میز مرتب و تمیزی داشته باشید، بلکه فضای کافی برای نوشتن و استفاده از لپتاپ و … را نیز به دست آورید.
اولویت با کاربردیترینهاست
یکی از نکات مهم برای نحوه چیدمان ست اداری روی میز، این است که با مهمترین آنها شروع کنیم. اول از همه، اقلامی که بیشتر با آنها سروکار دارید مثل جاقلمی، زیر دستی، یا جا یادداشت باید در نزدیکترین محل به شما قرار داشته باشند. با این روش هم دسترسی خوبی به لوازم مورد نیازتان دارید و هم میزی مرتب و تمیز خواهید داشت.
فضای خالی را فراموش نکنید
قرار نیست همه سطح میز را با المانهای مختلف، شلوغ کنیم. سادگی بخشی از ذوق و سلیقه هنری است که اگر به عمق آن شنا کنید، در زیبایی آن غرق خواهید شد. در واقع میز خلوت، تمرکز بیشتر را برای شما و هر شخص دیگری به همراه دارد. به همین دلیل فقط وسایلی که واقعاً استفاده میکنید را روی میز بگذارید و بقیه را در کشو یا قفسه بگذارید. قرار نیست که از همهی لوازم ست اداری استفاده کنید. همانطور که اشاره کردیم، اولویت را به کاربردیترینها اختصاص دهید.
هماهنگی رنگی با دکوراسیون اطراف
یکی از نکات مهمی که برای داشتن دکوراسیون اداری زیبا وجود دارد، انتخاب و استفاده درست از رنگها است. هر رنگی، داستانی زیبا پشت خود دارد. پس اگر کمی ماجراجویی را چاشنی کارتان کنید، به بهترین و مناسبترین رنگ برای چیدمان اتاق خود میرسید. اما این رنگ، فقط به استفاده در مبلمان اداری مربوط نیست! ست اداری هم باید از نظر رنگ و متریال با بقیه اجزای اتاق هماهنگ باشد. مثلاً اگر میز شما از چوب تیره ساخته شده است، ست اداری چرمی مشکی یا قهوهای تیره جلوهی حرفهایتری خواهد داشت.
افزودن المان شخصی یا الهامبخش
یک قاب عکس، نقلقول انگیزشی یا گیاه کوچک میتواند فضای کاری شما را از حالت خشک اداری خارج کرده و صمیمیت زیادی به آن ببخشد. پس چرا شما از این فرصت استفاده نکنید؟ حال که با نحوه چیدمان ست اداری روی میز آشنا شدید، فرصت خوبی است که از یک گلدان کوچک در یک گوشهی میز پذیرایی کنید!
نکاتی برای افزایش نظم میز با ست اداری
- تمیزی و جلوهی مرتب، چیزی فراتر از حرف و سخن است. پس حداقل هفتهای یکبار میز را مرتب کنید. نحوه چیدمان ست اداری روی میز را به دلخواه عوض کرده و ظاهری جدید به آن ببخشید.
- تا جای ممکن از ستهای چند کاره استفاده کنید (مثلاً جاقلمی ترکیبشده با جا کاغذی). این کار برای هر کارمندی که میز یا اتاق اشتراکی دارد، کاربردی است.
- به ازای هر وسیلهای که اضافه میکنید، یک وسیله را حذف کنید. این یعنی ایجاد کردن تعادل بصری!
- در صورت استفاده از لپتاپ، حتماً پایه نگهدارنده بگذارید تا فضا بازتر شود.
چیدمان اصولی ست اداری روی میز، نه تنها به افزایش بهرهوری و تمرکز کمک میکند، بلکه نشاندهندهی حس حرفهای بودن و سلیقهی شخصی شما در محیط کار است. با رعایت اصول سادهای مانند تقارن، نظم و انتخاب رنگ مناسب، میتوانید محیط کاری خود را به فضایی الهامبخش و کارآمد تبدیل کنید. در این مقاله از مبلیران سعی کردیم تا با بررسی بیشتر نحوه چیدمان ست اداری روی میز، با روشهای ایجاد آن آشنا شده و فضایی استاندارد در محیط اداری ایجاد کنیم.
