اصول ایجاد دکوراسیون بخش منابع انسانی برای عملکرد بهتر!

همانطور که اشاره کردیم، بخش‌های زیادی وجود دارند که برای داشتن یک دکوراسیون داخلی ایده‌آل و زیبا باید به آنها پرداخته شود. امروزه هر شرکت و مجموعه بزرگ و کوچکی باید با منابع انسانی در تعامل باشد. پس نتیجه می‌گیریم که این قسمت هم نیاز دارد تا با استفاده و خرید مبلمان اداری مناسب، چیدمان استاندارد و همچنین تکمیل فضا با اکسسوری‌های مرتبط، به فضایی مناسب و جذاب تبدیل شود. 

پس در طراحی این بخش، چیدمان باید به صورتی باشد که ارتباط چشمی و گفت‌وگوی مؤثر میان کارکنان راحت‌تر از هر زمان دیگری شود، در حالی که حریم شخصی نیز حفظ گردد. استفاده از پارتیشن‌های نیمه‌باز، ترکیب میزهای گروهی و فضاهای گفت‌وگوی کوتاه، حس مشارکت را تقویت کرده و از فضای خشک و رسمی اداری دور می‌کند. نور طبیعی، رنگ‌های ملایم و استفاده از عناصر طبیعی مانند چوب و گیاهان سبز، می‌توانند روحی تازه به محیط ببخشند. علاوه بر این استفاده از نورپردازی تزئینی در کنار نور اصلی نیز نقش مهمی در ایجاد فضایی گرم و صمیمی دارد.

مبلمان اداری؛ ستون اصلی طراحی منابع انسانی

در هر طراحی دکوراسیون اداری، مبلمان نقش بنیادین دارد و در بخش منابع انسانی این اهمیت دو چندان می‌شود. پس با در رعایت کردن برخی از نکات، می‌توان فضایی کاربردی و در عین حال زیبا و جذاب خلق کرد. مبلمان اداری این فضا باید ترکیبی از راحتی، کارایی و طراحی ارگونومیک باشد. صندلی‌های قابل تنظیم، میزهای اداری با ابعاد استاندارد و فضاهای نشستن غیررسمی، محیطی منعطف و دوستانه ایجاد می‌کنند. در کنار میز کارها، وجود فضاهایی با مبلمان نرم و راحت برای گفت‌وگوهای غیررسمی، جلسات کوتاه و استراحت‌های چند دقیقه‌ای، به ایجاد تعادل میان تمرکز و تعامل کمک می‌کند.

استفاده از میزهای ماژولار نیز به تیم منابع انسانی اجازه می‌دهد با تغییر چیدمان، فضا را بر اساس نوع فعالیت‌ها تنظیم کنند. اگر فضای نسبتا بزرگی در اختیار داشتید، می‌توانید بخشی از فضای منابع انسانی را با میزهای کاری اشتراکی تجهیز کنید. این کار ضمن اینکه فضایی صمیمی برای افراد ایجاد می‌کند، می‌تواند ساختار منظمی از چیدمان میزهای کاری را نیز در فضا ایجاد کند. 

رنگ‌ها و متریال‌ها؛ زبان بی‌کلام فضا

همانطور که می‌دانید، فارغ از فضا و هر نوع دکوراسیون داخلی، رنگ‌ها همیشه تاثیر بسیار مهمی در دکوراسیون ایفا می‌کنند. از بزرگ تر جلوه دادن فضای داخلی گرفته تا القای سبک خاصی به مخاطبان، همگی با انتخاب درست رنگ‌ها ایجاد  خواهد شد. پس ا این وجود اگر قصد ایجاد دکوراسیون بخش منابع انسانی را دارید، بهتر است که در انتخاب رنگ‌هایی که در دکوراسیون و المان‌ها از آنها استفاده می‌کنید، دقت داشته باشید. رنگ‌ها در بخش منابع انسانی باید حس اعتماد، آرامش و خلاقیت را برانگیزند. رنگ‌های روشن مانند سفید، کرم یا سبز ملایم در کنار اکسنت‌های رنگی گرم مثل نارنجی یا آبی روشن، ترکیبی پویا اما ملایم ایجاد می‌کند. استفاده از متریال‌های طبیعی همچون چوب یا پارچه‌های بافت‌دار، باعث می‌شود فضا از حالت صنعتی خارج شده و انسانی‌تر و دلپذیرتر به نظر برسد.

این را هم بخوانید: روانشناسی رنگ دفتر کار؛ چگونه رنگ‌ها بهره‌وری و خلاقیت را افزایش می‌دهند؟

جزئیات کوچک، تأثیرهای بزرگ

گاهی تأثیرگذارترین عناصر دکوراسیون، در جزئیات پنهان‌اند. پس همین حالا دست به کار شوید! نصب تابلوهای انگیزشی، چیدن باکس‌های گل کوچک روی میزها و قرار دادن تخته اعلانات با طرح‌ها و جملات الهام‌بخش، فضای منابع انسانی را از حالت رسمی و خشک خارج می‌کند و حس تعلق را در میان کارکنان افزایش می‌دهد. همین جزئیات کوچک نشان می‌دهند که سازمان برای کارکنانش ارزش قائل است، به احساسات آن‌ها احترام می‌گذارد و به تقویت روحیه کار تیمی اهمیت می‌دهد. مسلما هر فردی دوست دارد که وقت خود را به هنگام کار کردن در فضایی بگذراند که انرژی مثبتی از آن بگیرد. 

طراحی فضاهای چند منظوره در منابع انسانی

در بسیاری از شرکت‌های امروزی، بخش منابع انسانی فقط محلی برای امور اداری نیست؛ بلکه فضایی برای آموزش، گفت‌وگو، مصاحبه و حتی برگزاری کارگاه‌های توسعه فردی است. بنابراین طراحی فضاهای چند منظوره اهمیت زیادی دارد. استفاده از مبلمان منعطف، میزهای قابل جابه‌جایی و صندلی‌های سبک، این امکان را فراهم می‌کند که فضا در کمترین زمان برای هدفی جدید آماده شود. این رویکرد نه‌تنها کارایی فضا را افزایش می‌دهد، بلکه نشانه‌ای از پویایی سازمان نیز هستد. در این مقاله از مبلیران تلاش کردیم با بررسی دقیق‌تر دکوراسیون بخش منابع انسانی، نکات مهم این حوزه را معرفی کنیم تا بتوانیم فضایی خاص، استاندارد و پویا برای این بخش فراهم آوریم.