با بهینه‌سازی فضاهای پرت محیط کار، از شلوغی خداحافظی کنید!

مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 7 دقیقه می‌باشد.

شناسایی فضاهای پرت

قبل از هر اقدامی، باید محل‌های بلااستفاده را شناسایی کرد. این که چه فضاهایی به عنوان فضای بلااستفاده و پرت شناخته می‌شوند بستگی به عوامل مختلفی دارد. بعضی اوقات هنگام تکیه فضاهای اداری با اتاق‌هایی روبرو می‌شویم که با برخورداری از فضای مربعی شکل، بهترین و کاربردی‌ترین چیدمان را در خود جای می‌دهند. اما همیشه هم اینطور نیست. گاهی ممکن است که معماری پیچیده، غیر استاندارد و … باعث شود که فضاهای پرت زیادی در یک اتاق ایجاد شود. به همین علت یکی از روش‌های  بهینه‌سازی فضاهای پرت محیط کار، این است که چنین فضاهایی را به سرعت شناسایی کند. به عنوان مثال: 

• گوشه‌های اتاق‌ها و سالن‌ها که معمولاً خالی می‌مانند.
• فضاهای زیر پله‌ها یا کنار ستون‌ها.
• دیوارهای بلند و خالی در راهروها یا اتاق‌ها.
•  بخش‌هایی که بین دو بخش کاری فاصله افتاده و بلااستفاده مانده‌اند.

همگی می توانند از جمله مواردی باشند که شرایط ایجاد دکوراسیون استاندارد را برای شما ایجاد نکنند.

استفاده از مبلمان چندمنظوره

حالا که توانستید فضاهای بلااستفاده در محیط کار را شناسایی کنید، نوبت به خرید مبلمان اداری و تجهیزات مورد نیاز مثل میز و صندلی فرا می‌رسد. شاید جالب باشد که بدانید یکی از راه‌های بهینه‌سازی فضاهای پرت محیط کار، این است که از مبلمان مناسب به بهترین روش ممکن استفاده کنید. قفسه‌های گوشه‌ای برای ذخیره‌سازی پرونده‌ها یا نمایش وسایل تزئینی، میزهای تاشو یا دیواری که فقط در زمان نیاز باز می‌شوند و یا صندلی‌ها یا نیمکت‌های دارای فضای ذخیره‌سازی داخلی برای بهره‌برداری از کمترین فضا از جمله مواردی هستند که برای استفاده مجدد از چنین فضاهایی به شما پیشنهاد می‌شوند. 

ایجاد فضاهای کاری کوچک (Work Nooks)

یکی دیگر از روش‌های بهینه‌سازی فضاهای پرت محیط کار، این است که فضایی کوچک اما کاربردی برای کار و یا حتی استراحت ایجاد کنید. این روش می‌تواند تا حد زیادی بهره وری کارکنان را بیشتر کرده و با ایجاد کردن محیط اختصاصی برای استراحت، راحتی آنان را در طول ساعات کاری بیشتر کند. از این رو می‌توان از این ایده به عنوان یکی از روش‌های موثر برای استفاده بهینه از فضاهای پرت و بلا استفاده بهره گرفت. به عنوان مثال در گوشه‌های بلااستفاده یا کنار پنجره‌ها می‌توان ایستگاه‌های کاری کوچک ایجاد کرد:

• میز کار مینیمال با یک صندلی ساده.
• محل تمرکز فردی یا تماس‌های تلفنی در محیط‌های باز.
•  استفاده از دیوارها به‌عنوان فضای ذخیره‌سازی
• قفسه‌بندی عمودی تا سقف برای نگهداری وسایل.
•  نصب بردهای اعلانات یا وایت‌برد برای جلسات و برنامه‌ریزی.
• آویزهای دیواری برای وسایل شخصی کارکنان.

 تبدیل فضاهای پرت به فضایی برای استراحت

برای استفاده حداکثری از فضاهای بلا استفاده، روش‌های زیادی وجود دارد. همه‌ی این موارد هم می‌توانند به شما کمک کنند تا بتوانید از هر نقطه‌ای از دفتر کارتان، به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. علاوه بر همه‌ی این موارد بخش‌های کوچک و بلااستفاده می‌توانند به نقاط استراحت و گفت‌وگو تبدیل شوند:

•  قرار دادن چند مبل راحتی یا صندلی پاف برای استراحت حین ساعات کاری و ایجاد فرصتی برای گفت و گو.
• قرار دادن  یک میز کوچک برای صرف نوشیدنی یا مطالعه‌ی کتاب که قطعا نظر هر فردی را به خودش جلب خواهد کرد.
• استفاده از نورپردازی گرم و گیاهان آپارتمانی برای ایجاد حس آرامش و هرچیزی که به شما حس بهتری انتقال دهد.

بهینه‌سازی فضاهای زیر پله‌ها

در مرحله بعد ممکن است که با برخی از فضاهایی روبرو شوید که به هر دلیلی، بهینه سازی آنها سخت و دشوار باشد. یکی از همین موارد فضای غیر قابل استفاده زیر پله‌ها است که نه تنها ظاهر خوبی ندارد، بلکه فضای زیادی را هم برای استفاده باقی می‌گذارد. اما برای بهینه‌سازی فضاهای پرت محیط کار، میتونید روش‌هایی را امتحان کنید که هم هزینه‌ی بسیار کمی دارند و هم بسیار کارآمد و بهینه هستند. به عنوان مثال مواردی مثل: 

•  ایجاد کتابخانه 
•  طراحی کمد بایگانی یا قفسه کتاب.
• نصب قفسه‌های باز برای وسایل تزئینی یا جوایز شرکت
• ایجاد یک فضای کوچک برای چاپگر یا تجهیزات اداری

همگی از جمله راهکار هایی هستند که برای استفاده بهتر از فضای پرت و کوچک محیط کاری پیشنهاد می‌شوند. اجرای این ایده‌ها هم هزینه‌ی بسیار کمی به همراه خواهد داشت و هم فضایی زیبا و خاص را در محیط کاری و دکوراسیون آن ایجاد خواهد کرد.

این را  هم بخوانید: چرا میزهای کنجی در محیط اداری کوچک پرطرفدار هستند؟

 استفاده از گیاهان برای زنده کردن فضاهای پرت

یکی دیگر از روش‌ها برای زیباتر کردن فضای دکوراسیون اداری، این است که تا جای ممکن از المان‌های طبیعی مثل گل و گیاه استفاده کنید. حالا تصور کنید که این گیاهان می‌توانند فرصت بسیار خوبی برای بهینه سازی فضای پرت نیز محسوب شوند. گیاهان بزرگ می‌توانند گوشه‌های خالی را پر کنند و حس طراوت ایجاد کنند. ترکیب گیاهان با قفسه‌بندی یا گلدان‌های دیواری برای جذابیت بیشتر.

فضاهای پرت در محیط کار، پتانسیل بالایی برای تبدیل شدن به بخش‌های کاربردی و زیبا دارند. با کمی خلاقیت و استفاده از مبلمان چندمنظوره، طراحی هوشمندانه و ترکیب عناصر دکوراتیو، می‌توان هر سانتی‌متر از محیط را به حداکثر کارایی رساند. این رویکرد علاوه بر افزایش بهره‌وری، باعث ایجاد محیط کاری دلپذیرتر و منظم‌تر می‌شود.