مدت زمان تقریبی مطالعهی این مقاله 6 دقیقه میباشد.
چرا میز شلوغ تمرکز را از بین میبرد؟
زندگی کارمندی در سالهای پیش افزایش چشمگیری را تجربه کرده است. از این رو اگر خود شما هم به عنوان یک کارمند فعالیت میکنید، قطعا با شلوغی میز کارتان مواجه شدهاید. اگر صادقانه به این مسئله فکر کنید، به این نتیجه میرسید که تأثیر شلوغی میز کار بر تمرکز، بیشتر از چیزیاست که به نظر میرسد. کلافگی، خستگی زودرس و حتی استرس از جمله پیشپا افتادهترین مشکلاتی هستند که با شلختگی میز کاری در ذهن شما ایجاد میشوند. اما آیا تابحال به صورت عمیقتر به این موضوع فکر کردهاید؟ در ادامه این موضوع را به صورت دقیقتری بررسی خواهیم کرد!
بار شناختی (Cognitive Load) بیشتر از گذشته میشود!
هر وسیله یا کاغذ اضافه روی میز، نوعی ورودی بصری برای مغز است. به این ترتیب وقتی دائم در معرض محرکهای متنوع باشید، مغز برای پردازش همه این اطلاعات مجبور میشود انرژی بیشتری صرف کند. این موضوع باعث میشود تمرکزتان روی کار اصلی کمتر شود و زودتر خسته شوید. این یعنی خستگی زودتر از موعد و بهره وری کمتر در مدت زمان کوتاه! اما نگران نباشید. از این به بعد میتوانید با مرتب کردن میز کارتان و جلوگیری از شلوغی بیش از حد، تمرکزتان را بیشتر کنید.
تأثیر شلوغی میز کار بر تمرکز و کمتر شدن نظم ذهنی
ذهن انسان به طور طبیعی نظم و ساختار را به شلوغی و بی نظمی ترجیح میدهد. به خودی خود اگر فضای کار نامرتبی داشته باشید، میز شلوغ این پیام را منتقل میکند که «همهچیز درهموبرهم است» و همین باعث ایجاد اضطراب و حس بینظمی در ذهن میشود. به مرور زمان این وضعیت آشفتگی بیشتری به مغزتان منتقل کرده و مانع از تفکر آزادانه و خلاق میشود.
تداخل در اولویتبندی وظایف
وقتی اسناد، وسایل و یادداشتهای متعدد بدون نظم مشخصی روی میز پخش شده باشند، پیدا کردن موارد مهم زمانبر خواهد بود. این اتلاف وقت هم تمرکز را بر هم میزند و هم احساس ناکارآمدی در شما ایجاد میکند. به این ترتیب اگر فعالیتی به حدود 5 دقیقه وقت نیاز داشته باشد، در این صورت حداقل به 15 الی 20 دقیقه به طول میانجامد.
تأثیر شلوغی میز کار بر تمرکز؛ تشویق به اهمالکاری!
یکی از مشکلاتی که به طور جدی به عنوان تأثیر شلوغی میز کار بر تمرکز شناخته میشود، اهمال کاری است. وقتی میز اداری شلوغ است، مغز به طور ناخودآگاه از شروع کار اجتناب میکند. زیرا حتی نگاه کردن به شلوغی، ذهن را خسته و دلسرد میکند. این چرخه میتواند باعث به تاخیر افتادن کارها در بلند مدت شود.
این را هم بخوانید: 8 توصیه مهم در خصوص استاندارد چیدمان میز اداری بدون هیچ هزینهای!
فواید داشتن میز کار مرتب
اما برعکس فضای کاری شلوغ و نامرتب، میز مرتب مزایای قابل توجهی بر مغز و عملکرد بهتر شما در فضای کاری میشود. به عنوان مثال:
- افزایش تمرکز و وضوح ذهنی هنگام انجام دادن کارها
- سهولت دسترسی به لوازم مورد نیاز و اسنادی که با آنها سروکار دارید
- کاهش استرس و تنش روانی هنگام کار و تمرکز کردن که موجب افزایش بهرهوری خواهد شد
- افزایش احساس تسلط و اعتمادبهنفس به دلیل داشتن فضای مرتب و سازماندهی شده
- افزایش انگیزه شروع و ادامه کار
راهکارهایی برای کاهش تاثیر شلوغی میز کار بر تمرکز
اگر احساس میکنید میزتان شلوغ است و تمرکز شما را مختل میکند، این چند نکته را امتحان کنید:
- از قانون فقط وسایل ضروری استفاده کنید!
- روی میز فقط چیزهایی را بگذارید که هر روز استفاده میکنید. این دقیقا همان کاری است که بیشتر مینیمالگرا ها به آن عمل میکنند.
- فضای کاری روی میز را بخشبندی کنید
- برای کاهش تاثیر شلوغی میز کار بر تمرکز سعی کنید که فضای روی میز را به بخشهای مشخصی تقسیم کنید. مثلا یک قسمت برای اسناد جاری و بخشی دیگر برای لوازم جانبی مورد نیاز.
- استفاده از کشو و فایل باکس
- با این کار میتوانید کاغذها و وسایل اضافه را از دید مستقیم خارج کنید و هر زمان که به آنها نیاز داشتید، از آنها استفاده کنید.
- هرروز پنج دقیقه زمان بگذارید تا میز را مرتب و خلوت نگه دارید.
- علاوه بر همهی این موارد برچسبگذاری و نظمدهی تجهیزات برای جلوگیری از انباشت مجدد اسناد، یک کار بسیار ضروری تلقی میشود.
شاید در نگاه اول، شلوغی میز کار جزئی و بیاهمیت به نظر برسد؛ اما این موضوع میتواند در طولانیمدت تاثیر چشمگیری بر تمرکز، بازدهی و حتی سلامت روان داشته باشد. محیط کار مرتب به ذهن شما کمک میکند آرامتر، سازمانیافتهتر و پرانرژیتر بمانید. اگر به دنبال بهبود کیفیت کار و کاهش استرس هستید، همین امروز بخشی از زمان خود را به ساماندهی میز کارتان اختصاص دهید. در این مقاله از مبلیران سعی کردیم تا با بررسی بیشتر تأثیر شلوغی میز کار بر تمرکز، با بخشی از مهمترین این موارد آشنا شده و به داشتن فضایی سازماندهی شده کمک کنیم.
