مدت زمان تقریبی مطالعهی این مقاله 7 دقیقه میباشد.
استاندارد ابعاد میز اداری، فضای مناسبی را پیدا کنید
یکی از مهمترین عناصر در استاندارد چیدمان میز اداری، رعایت ابعاد استاندارد آن متناسب با نوع کاربری و فعالیتی است که انجام خواهد شد. برای مثال:
- میز کارمندی: طول ۱۲۰ تا ۱۴۰ سانتیمتر، عرض ۶۰ تا ۷۵ سانتیمتر
- میز مدیریتی: طول ۱۶۰ تا ۲۰۰ سانتیمتر، عرض ۷۵ تا ۹۰ سانتیمتر
- ارتفاع استاندارد میز: بین ۷۲ تا ۷۶ سانتیمتر
این ابعاد باید با نوع صندلی و مبلمان اداری، قد افراد و تجهیزات مورد استفاده (مانیتور، کیس، کیبورد و …) هماهنگ باشد و فضایی منسجم و یکپارچه ایجاد کند.
میز اداری را در فضایی درست قرار دهید
یکی دیگر از مواردی که جز استاندارد چیدمان میز اداری در دنیای دکوراسیون داخلی محسوب میشود، این است که هر چیزی باید در محل مناسب خودش قرار بگیرد. از میز کارمندی گرفته تا گل و گلدانی که در فضای کاری از آن استفاده میکنید! محل قرارگیری میز باید به صورتی باشد که نور طبیعی به خوبی به سطح میز بتابد، بدون اینکه انعکاس نور روی مانیتور ایجاد شود. علاوه بر این حتما توجه داشته باشید که:
- میز اداری نباید پشت به پنجره باشد. آن هم به این دلیل که تابش مستقیم آفتاب به مانیتور اصولی نیست!
- بهتر است میز در زاویه ۹۰ درجه نسبت به پنجره قرار گیرد.
- فاصله میز با دیوار پشت سر حداقل ۷۵ سانتیمتر باشد تا فضای کافی برای رفت و آمد و نشستن راحت برای افراد فراهم باشد.
فاصله ارگونومیک با تجهیزات
در طراحی استاندارد چیدمان میز اداری، باید فاصله بین مانیتور، صندلی و کیبورد بر اساس اصول ارگونومی رعایت شود. به همین دلیل با رعایت کردن نکات زیر میتوانید فضایی استاندارد و ایدهآل برای کار روزانه فراهم کنید:
- فاصله چشم تا مانیتور: بین ۵۰ تا ۷۰ سانتیمتر
- ارتفاع کلی صفحه نمایش باید با چشمها هم راستا باشد تا از گردن درد جلوگیری کند
- کیبورد را حتما در سطحی پایینتر از سطح آرنجها قرار داده و از آن استفاده کنید. این کار از فشار مضاعف به مچ دستها جلوگیری میکند.
ابزار و مدارک را طبقه بندی کنید!
برای داشتن استاندارد چیدمان میز اداری علاوه بر خرید مبلمان مناسب باید به موارد دیگری هم توجه کنید. مثل طبقه بندی درست و اصولی مدارک و لوازم مورد استفاده در طول روز! یک میز اداری استاندارد باید امکان سازماندهی ابزارها و مدارک را بهخوبی فراهم کند. برای این کار میتوان سطح میز را به ۳ قسمت مختلف تقسیم کرد و حداکثر کارایی و نظم را با سادهترین روشها ایجاد کرد:
- قسمت اصلی (Primary Zone): این قسمت در واقع محل قرارگیری مانیتور، کیبورد و ماوس است
- فضایی برای قرار دادن لوازم مورد نیاز: لوازمی مثل تلفن، خودکار، دفترچه یادداشت از این موارد هستند
- فضایی برای لوازم اضافی: این قسمت یکی از بهترین فضاها برای قرار دادن اشیای دکوراتیو مثل گل و گلدان خواهد بود
استفاده از فایل باکس، نظمدهندههای رومیزی و کشوهای بیشتر البته در صورتی که به آن احتیاج داشته باشید، به شما کمک میکند تا دفتر کار منظم و منسجمتری داشته باشید. البته استفاده از این تجهیزات باید با توجه به سبک دکوراسیون و مبلمان اداری که از آنها استفاده میکنید، انتخاب شود.
استاندارد چیدمان میز اداری و اصول نورپردازی بهینه
همانطور که میدانید، برای داشتن فضایی استاندارد و مناسب برای کار طولانی مدت، باید از نورپردازی مناسبی استفاده کنیم. قطعا برای شما هم عجیب خواهد بود که دفتر کاری را ببینید که تاریک و فاقد نور مناسب باشد. نکته استاندارد چیدمان میز اداری در همینجاست! تا حد امکان نور مناسبی در دفتر کاری خود ایجاد کنید تا از خستگی چشم در بلند مدت جلوگیری کنید.
برای رفت و آمد فضای کافی قرار دهید
استاندارد چیدمان میز اداری باید به صورتی باید که علاوه بر داشتن زیبایی ظاهری، فضای مناسبی برای رفت و آمد و تعامل بین همکاران وجود داشته باشد. به همین علت موارد زیر میتواند به شما در ایجاد دکوراسیون بهتر کمک کند:
- حداقل فاصله بین میزها: ۹۰ سانتیمتر فضا برای رفت و آمد قرار دهید
- فاصله عبور در راهروها: حداقل ۱۲۰ سانتیمتر
- فضای پشت صندلی برای عقب کشیدن: حداقل ۶۰ سانتیمتر
این موارد مخصوصا در دفاتر کار اشتراکی اهمیت ویژهای دارد.
این را هم بخوانید: 5 ترفند طلایی برای ایجاد دکوراسیون اداری فضای کوچک!
استاندارد چیدمان میز اداری؛ هماهنگی با فضای کاری
یکی از موارد دیگری که به عنوان استاندارد چیدمان میز اداری از آن یاد میشود، این است که چیدمان میزها باید با دکوراسیون داخلی دفتر هماهنگ باشد. انتخاب رنگ، متریال، فرم میز و صندلیها باید حس انسجام بصری را با سایر فضای شرکت ایجاد کند. اگر سبک دکوراسیون داخلی به سبک مدرن بود، بهتر است که از میز اداری مدرن و با صندلیهای کمجا استفاده کنید. برعکس برای فضاهایی به سبک کلاسیک، تا جایی که میتوانید از اکسسوریهای تجملاتی استفاده کنید.
تجهیزات جانبی و اکسسوریهای ارگونومیک
برای کامل کردن یک چیدمان استاندارد، استفاده از اکسسوریهای کاربردی برای ایجاد فضای بهتر توصیه میشود:
- از زیرپایی ارگونومیک استفاده کنید
- نگهدارنده مانیتور یکی دیگر از المانهای کاربردی در دکوراسیون اداری است
- استند لپ تاپ برای کسانی که از این تجهیزات استفاده میکنند
- کشوی قفلدار برای لوازم شخصی
چیدمان میز اداری تنها یک مسئله زیباییشناسی نیست، بلکه عاملی حیاتی در بهبود عملکرد، راحتی و سلامت کارکنان محسوب میشود. رعایت اصول ارگونومی، بهرهبرداری از فضا، نورپردازی مناسب و جانمایی دقیق تجهیزات از مهمترین نکات استاندارد چیدمان میز اداری هستند. با انتخاب هوشمندانه میز و صندلی، به همراه رعایت این اصول، میتوان محیط کاری حرفهای و کارآمدی ایجاد کرد که بهرهوری افراد را به شکل محسوسی افزایش دهد.
